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Economizar tempo e recurso é cada vez mais importante e investir em soluções de tecnologia da informação é uma forma de alcançar esses benefícios e ainda conquistar mais segurança para os processos da empresa. Pequenas, médias e grandes empresas investem em tecnologia da informação para se diferenciarem de seus concorrentes. Isso é o que mostra a última pesquisa anual do uso de TI, realizada pela Fundação Getúlio Vargas. De acordo com o levantamento feito com 2.602 empresas de médio e grande porte, o investimento anual em TI no ano de 2020 foi 7,9% da receita corporativa. Fornecedores de serviços são os principais responsáveis pelo alto índice, com um investimento de 11,2%, enquanto o comércio ainda reverte apenas 3,7% da receita em soluções de tecnologia da informação.
Com reuniões cada vez mais constantes e atuação global, as videoconferências permitem maior agilidade e economia de custo e tempo. Uma estrutura profissional conecta funcionários em diversas partes do mundo em questão de segundos, sem necessidade de gastar com passagens aéreas ou perder tempo em escalas. Além disso, é possível utilizar equipamentos para proteger as informações discutidas por videoconferência ou gravar os encontros para compartilhamento com os demais funcionários da empresa.
Sua empresa tem muito a ganhar com uma rede bem estruturada. Fazer um projeto que considere a parte física e lógica da rede corporativa garantirá benefícios que vão da economia de custos à maior produtividade. Com a estrutura em funcionamento e adequada às necessidades da corporação, é possível otimizar os recursos por meio da utilização de 100% da capacidade dos equipamentos, facilitar controle e suporte e melhorar o desempenho com maior facilidade e agilidade dos servidores. Além disso, os dados e arquivos ficam mais protegidos, o que é de extrema importância para competitividade da empresa.
Esse tipo de tecnologia permite que você utilize um aparelho de telefone especial para realizar ligações de qualidade e transferência de imagens e dados utilizando o meio físico da rede de dados e voz da organização. A telefonia IP reduz custo com chamada telefônica e permite, entre outras coisas, criar alertas SMS quando a ligação não for atendida e enviar e-mail com o recado deixado na ” secretária eletrônica”.
O circuito fechado de TV “CFTV” do inglês “closed-circuit television” vai muito além do monitoramento. Além de proteger e garantir a segurança da estrutura da sua organização, essa solução de tecnologia da informação, pode integrar, por exemplo, com sistema de alarmes, automação predial e controle de acesso. Isso permite que esta solução mantenha você informado e possa desligar equipamentos seja ela qual for. Um exemplo básico seria o desligamento parcial ou completo de de luzes ou ar-condicionado em setores desocupados. Dando também a possibilidade de religa-los conforme a necessidade do local.
Controlar quais dados entram e saem da empresa é importante para proteger as informações estratégicas e evitar invasões ou contaminação por vírus ou malwares. Com o investimento em um firewall, a companhia reduz riscos à segurança do ambiente, garantindo que apenas as pessoas certas terão acesso aos documentos e dados. É importante, no entanto, investir também em políticas de segurança. O comportamento dos funcionários interfere em sua eficácia e é prática de downloads, acesso a sites externos e uso do e-mail corporativo.
Armazenar os dados corporativos requer confiabilidade e espaço suficiente para todas as informações. Atualmente, os DATA CENTERS (servidores físicos que funcionam 24 horas por dia e podem ser mantidos internamente ou externamente) estão dando lugar à CLOUD COMPUTIING ou COMPUTAÇÃO EM NUVEM (armazenamento de dados e software em servidores, sem estrutura física). Esses tipo de solução reduz custo, aumenta a disponibilidade das informações e elimina gastos com estrutura física, que está suscetível a desastres naturais.
Um PABX IP é uma solução para redução de custo com ligações utilizando a rede de internet para realizá-las, assim como a telefonia IP. A diferença é que ela possui outras funções, como chamadas em espera, ramais remotos e gravações. O PABX também pode ser híbrido, agregando serviços de operadoras. Ele funciona como uma verdadeira central telefônica e permite que as chamadas sejam feitas pela operadora mais barata, seja VoIP ou de telefonia tradicional.